Fourdeck'te ekip çalışması: roller, izinler ve davetler
· 4 dk okuma
Fourdeck'te ekip, çalışma alanı bazında kurulur. Bir kişiyi davet ederken ona bir rol verirsiniz; rol başlangıç noktasıdır. Kişinin rolü aynı kalırken izinlerini tek tek açıp kapatabilirsiniz. Böylece müşteriniz yalnızca onay verebilir, stajyeriniz taslak hazırlar ama yayınlayamaz. Ekip özellikleri Team planıyla gelir: bir çalışma alanında 10 kişiye kadar çalışabilirsiniz.
Roller
Ayarlar → Ekip sayfasının Üyeler sekmesi alandaki herkesi, rollerini ve en son ne zaman görüldüklerini listeler. Rolü buradaki açılır menüden değiştirirsiniz.
| Rol | Ne yapar? |
|---|---|
| Kurucu | Tüm yetkiler, faturalandırma ve plan yönetimi. |
| Yönetici | Her şeyi yapar; ekibi, kanalları ve ayarları yönetir. |
| İçerik Yöneticisi | Oluşturur, onaylar ve yayınlar; Gelen Kutusu'nu ve analitiği kullanır. |
| Editör | Taslak oluşturur ve onaya gönderir; yayınlayamaz. |
| İzleyici | Görüntüler ve yorum yapar. |
Kurucu rolü kimseye verilemez; yalnızca devredilir. Faturalandırmayı ve planı yalnızca kurucu yönetir, ekibi ise kurucu ve yöneticiler yönetir.
İzinleri kişiye göre ayarlayın
İzinler sekmesinde her üyenin satırında sekiz izin durur. İzinler üç grupta toplanır:
- İçerik: Yorum, Oluştur, Yayınla, Onayla
- Etkileşim: Gelen kutusu, Analitik
- Çalışma alanı: Etiket, Kanal
Bir kutuyu işaretleyip kaldırdığınızda kişinin rolü değişmez, yalnızca o izin değişir. Rolün varsayılanından farklı izinlerin yanında mavi bir nokta, rol adının yanında da “Özel” etiketi görünür. Birkaç kural:
- Yayınla açıldığında Oluştur da açılır; Oluştur kapanınca Yayınla da kapanır.
- Kurucu her izne sahiptir ve kendi izinlerinizi değiştiremezsiniz.
- İzinleri yalnızca kurucu ve yöneticiler değiştirebilir.
- Onayla izni olan bir üyenin onay verebilmesi için Ayarlar → Onaylama sayfasında onaylayıcı olarak da seçilmesi gerekir.
Üye davet edin
Ayarlar → Ekip sayfasında “Üye Davet Et” düğmesine basın. Açılan pencerede iki yol vardır:
- E-postayla davet: Üye e-postasını yazın, Yetki Rolü'nü seçin ve “Davet Gönder”e basın. Kişiye bir davet e-postası gider; içindeki bağlantı 7 gün geçerlidir.
- Davet bağlantısı: Rolü seçip “Davet Linki Oluştur”a basın. Bağlantı yalnızca bir kez gösterilir, hemen kopyalayın. Bağlantıyı açan kişi alana seçtiğiniz rolle katılır; bağlantı 7 gün geçerlidir.
Aynı penceredeki Aktif Davet Linkleri listesinde açık bağlantıları görür, işiniz bittiğinde silersiniz. Bağlantıyı yalnızca davet etmek istediğiniz kişilerle paylaşın.